Ifølge bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl., trådt i kraft den 1. januar 2024, kan institutioner kun anvende et studieadministrativt it-system til administration af uddannelser omfattet af bekendtgørelsen, hvis systemet er omfattet af en systemrevisionserklæring uden modifikationer.
Styrelsen for It og Læring har modtaget systemrevisionserklæringer uden modifikationer for nedenstående studieadministrative it-systemer.
LUDUS Suite fra EG A/S
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Gymnasiale uddannelser
- Almene voksenuddannelser
- Erhvervsuddannelser
- Arbejdsmarkedsuddannelser
- Åben Uddannelse
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 28. december 2022.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen hos EG ved henvendelse pr. e-mail til helpdesk.ludus@eg.dk.
Lectio fra MaCom A/S
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Gymnasiale uddannelser
- Almene voksenuddannelser
- Erhvervsuddannelser
- Arbejdsmarkedsuddannelser
- Åben Uddannelse
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 5. november 2024.
Anvendelsen af systemet er betinget, da der efter Styrelsen for It og Lærings opfattelse ikke foreligger den fornødne systemrevisionserklæring uden modifikationer. Det betyder, at institutionerne vil kunne anvende systemet til studieadministration af de omfattede uddannelser på betingelse af, at MaCom A/S senest den 1. juli 2025 har etableret fuld overholdelse af kravene i den fremsendte ISAE 3000-erklærings kontroller B.5, B.10 og B.11 samt kravene i den fremsendte ISAE 3402-erklærings kontrol 11. Kravoverholdelsen vil skulle dokumenteres med en allonge til den fremsendte systemrevisionserklæring senest den 1. juli 2025.
Endvidere fremgår det af Systemrevisionsbekendtgørelsens § 9, at bliver Styrelsen for It og Læring i en systemrevisionserklærings virkningsperiode bekendt med, at der er tvivl, om et studieadministrativt it-system fortsat opfylder betingelserne for at være omfattet af en systemrevisionserklæring uden modifikationer, kan Styrelsen for It og Læring beslutte, at der inden for en fastsat frist skal være udarbejdet en ny systemrevisionserklæring. På denne baggrund har Styrelsen for It og Læring desuden bedt MaCom om en allonge til den fremsendte systemrevisionserklæring, som dokumenterer, at kravene i ISAE 3000-erklæringens kontroller A2, A3, B1, B2, B13, I3 og I4 samt ISAE 3402-erklæringens kontrol 19 er overholdt. Denne allonge skal være STIL i hænde senest den 1. juli 2025.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen hos MaCom A/S ved henvendelse pr. e-mail til Lectio-supporten, LectioSupport@macom.dk.
Studie+ fra IST
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Gymnasiale uddannelser
- Erhvervsuddannelser
- Arbejdsmarkedsuddannelser
- Åben Uddannelse
- Forberedende Grunduddannelse
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 2. juni 2023.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen hos IST ved henvendelse pr. e-mail til salgs- og marketingdirektør Kenneth Seerup Jørgensen, kenneth.seerup@ist.com.
DIAS fra DEKRA Equipment & Services A/S
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Arbejdsmarkedsuddannelser
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 31. maj 2024.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen hos DEKRA Equipment & Services A/S ved henvendelse pr. e-mail til IT Chef Erik Jacobsen, erik.jacobsen@dekra.dk.
STUDICA fra KMD
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Gymnasiale uddannelser
- Erhvervsuddannelser
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 21. december 2022.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen erklæringen med tilhørende allonge hos KMD A/S ved henvendelse pr. e-mail til PO Jakob Svendsen, HDL@kmd.dk.
Fguplaner fra Nordplaner Aps
Systemrevisionserklæringen omfatter følgende uddannelser:
- Forberedende Grunduddannelse
Systemrevisionserklæringen har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen den 21. august 2024.
Institutioner kan til brug i forbindelse med deres interne revision rekvirere en kopi af erklæringen hos Nordplaner Aps ved henvendelse pr. e-mail til adm. direktør Brian Jensen, brianj@nordplaner.dk.