Styrelsen udpeger i en række situationer medlemmer til udvalg, arbejdsgrupper med videre, som nedsættes under styrelsen eller under andre myndigheder. Der behandles personoplysninger som led i sagsbehandlingen.

Formål og retsgrundlag

Formålet med behandling af personoplysninger er at kunne udpege et medlem til det pågældende udvalg, arbejdsgruppe med videre. 

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger som led i udpegningen af medlemmer til udvalg, arbejdsgrupper med videre er normalt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, hvorefter styrelsen kan behandle almindelige personoplysninger, når behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave, der henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som styrelsen har fået pålagt. Opgaven med at udpege medlemmer til udvalg, arbejdsgrupper med videre følger i visse tilfælde af konkrete lovbestemmelser.

Kategorier af registrerede personer

Styrelsen behandler personoplysninger om personer, som udpeges eller overvejes udpeget til et udvalg, arbejdsgruppe med videre 

Kategorier af personoplysninger

Styrelsen behandler kontaktoplysninger, CV og andre almindelige oplysninger med henblik på at kunne udpege medlemmer til udvalg, arbejdsgrupper med videre.

Videregivelse af personoplysninger

Styrelsen videregiver i visse tilfælde personoplysninger til Undervisningsministeriets anden styrelse eller ministeriets departement med henblik på, at styrelserne kan bidrage til sager om udpegning.

I tilfælde hvor udpegningen vedrører udvalg, arbejdsgrupper med videre under andre myndigheder, videregives personoplysninger til den pågældende myndighed.

Hvor kommer personoplysningerne fra?

Personoplysninger kan stamme fra forskellige kilder. Der vil ofte være tale om offentligt tilgængelige oplysninger. Visse oplysninger kan indhentes fra den person, der udpeges.

Opbevaring af personoplysninger

Dokumenter med personoplysninger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (cirka hvert 5. år). Efter aflevering til arkivmyndighederne bevarer styrelsen en kopi i cirka fem år afhængigt af den samtidige arkivperiode, hvorefter oplysningerne slettes i styrelsen.

Sidst opdateret: 13. september 2018