Hver måned bliver der registreret ca. 4.000 uddannelsesaftaler mellem elever/lærlinge og oplæringsvirksomheder på Lærepladsen.dk. En stadig større andel af disse bliver indgået digitalt. I 2024 er 70 procent af uddannelsesaftalerne indgået digitalt. Det er det højeste niveau siden trepartsaftalen i 2020, hvor uddannelsesaftalerne skulle digitaliseres på Lærepladsen.dk.
Digital arbejdsgang erstatter administrativ tung proces
Digitaliseringen af hele arbejdsgangen er sket trinvis over en årrække. Tidligere skulle uddannelsesaftaler skrives under på papir hos først den ene part, dernæst den anden part, og herefter skulle aftalen afleveres til erhvervsskolen, som manuelt skulle registrere den i sit system. Det kunne give et forsinket overblik over, hvilke aftaler der var indgået og kunne være en tung proces for skolerne at få aftalerne underskrevet og registreret.
Uddannelsesaftalerne blev i første omgang forsøgt digitaliseret i Elevplan, men nåede ikke højere op end på en digitaliseringsprocent på omtrent 20 procent. En af årsagerne til, at procenten aldrig nåede højere op var, at aftalerne efterfølgende skulle genindtastes af skolen i det lærepladsadministrative system.
I dag er de tre blanketter om aftaleindgåelse, tillæg og ophævelser digitaliseret på Lærepladsen.dk, så de understøtter reglerne på området.
- Underskriften sker digitalt med brug af MitID mellem elev/lærling og virksomhed
- Erhvervsskolen kan følge processen hele vejen
- Når aftalen skal registreres kræver det ikke genindtastning af aftalen, men blot et par flueben.
Det væsentlige er, at det med de digitale formularer er blevet nemmere for oplæringsvirksomhederne at indgå uddannelsesaftaler. I mange tilfælde betyder samarbejdet mellem erhvervsskoler og virksomheder, at virksomhederne blot skal underskrive aftalen med MitID. De slipper for besværet med at printe, underskrive, scanne, sende og have kopier liggende i mapper.
Erhvervsskoler og virksomheder giver stadig feedback til forbedringer
Løsningen på Lærepladsen.dk er skabt ved hjælp af inddragelse af erhvervsskoler, elever samt store og små virksomheder for at sikre en så brugervenlig løsning som muligt. Derudover inddrages brugere løbende, når løsningen tilpasses og udvides.
Alle data samlet et sted
Sideløbende med digitaliseringen af uddannelsesaftaler, har Styrelsen for It og Læring flyttet data fra det 25 år gamle system, EASY-P, ind i Lærepladsen.dk, så denne nu fungerer som det centrale arkiv for alle uddannelsesaftaler, hvad enten de er indgået digitalt via løsningen eller på anden vis.
Fra Lærepladsen.dk henter Uddannelsesstatistik.dk data, som bl.a. bruges af sektoren. Ligeledes bruger ATP data fra Lærepladsen.dk til udbetaling af lønrefusion til virksomheder.
Lærepladsen.dk – et online mødested
Lærepladsen.dk er et online mødested mellem elever/lærlinge, virksomheder og erhvervsskoler og bliver brugt til at skabe overblik over og dokumentere lærepladssøgningen, matche elever/lærlinge og virksomheder til et lærepladsforløb, indgå uddannelsesaftaler og følge med i uddannelsesforløbet, når uddannelsesaftalen er indgået.