Det nye test- og prøveadministrative system TOPAS har til formål at give skoler, kommuner og censorer et bedre overblik. Blandt andet bliver det nemmere at styre til- og framelding til prøverne i månederne forud for en prøvetermin.
Bedre understøttelse af skolernes opgave
På den måde er TOPAS med til at understøtte skolernes opgave, da det er skolerne, som skal sørge for, at eleverne er tilmeldt korrekt til folkeskolens prøver. Det præcise tilmeldingstal gør det også muligt at give en mere præcis censorallokering i stedet for efter klassestørrelse.
Med TOPAS samles følgende ét sted:
- tilmelding til prøver
- oversigt over prøvefag
- censoroverblik, censorløn og censorallokering
- administration af opgavesæt til Folkeskolens Nationale Færdighedstest.
TOPAS afløser det cirka 20 år gamle system PAS (det prøveadministrative system) og de hidtil anvendte blanketter i INDB, som omfattede en række manuelle processer i forbindelse med oprettelse og behandling.
Grundskoler først – dernæst de gymnasiale uddannelser
TOPAS benyttes første gang i forbindelse med grudskolernes vinterprøver. Fra 2025 begynder udviklingen af TOPAS, så det også kan anvendes på de gymnasiale uddannelser og voksenuddannelserne. Det er meningen, at gymnasieområdet kan begynde at anvende TOPAS i forbindelse med vinterterminen i 2026. Når TOPAS introduceres på det gymnasiale område og voksenuddannelserne vil det også afløse XPRS.
Nyt system brugertestet
Styrelsen for It og Læring har løbende brugertestet systemet og dets funktionalitet med grundskolerne for at sikre en god brugeroplevelse
Mere information
Forud for lanceringen af TOPAS har skoler og kommuner været inviteret til webinar om det nye system og dets funktionaliteter.