Fra den 1. oktober 2015 har en ny systemrevisionsbekendtgørelse fastsat de standarder og krav, som Undervisningsministeriet stiller til institutionernes studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og almene voksenuddannelser. Bekendtgørelsen er den 1. juli 2016 udvidet til også at omfatte erhvervsuddannelserne i forbindelse med, at institutionerne har fået frit valg af studieadministrative systemer til administration af disse uddannelser.

Systemrevisionen skal sikre, at der er dokumentation for, at de systemer, som institutionerne anvender, opfylder ministeriets krav. Det sker i form af en revisionserklæring udarbejdet af en statsautoriseret eller registreret revisor på baggrund af en systemrevision hos den enkelte leverandør.

Revisionen af de studieadministrative it-systemer skal foretages i overensstemmelse med den internationale revisionsstandard ISAE 3402 (Type 2), som anvendes som dansk standard i forbindelse med revision af it-serviceydelser. Revisionen sker på grundlag af kontrolmål og krav udarbejdet af ministeriet, som fremgår af bekendtgørelsen. Det skal fremgå af erklæringen, hvilke uddannelsesområder der er omfattet af den gennemførte systemrevision.

Institutionerne kan kun anvende et studieadministrativt system, hvis systemet er omfattet af en systemrevisionserklæring uden forbehold. En systemrevisionserklæring har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af erklæringen.

Systemrevision af de studieadministrative it-systemer sker i henhold til gældende bekendtgørelse og gældende grænsefladebeskrivelser. Efterfølgende ændringer i bekendtgørelse og tilhørende grænsefladebeskrivelser skal indarbejdes i de studieadministrative it-systemer, men der skal ikke gennemføres en ny revision som følge heraf. Systemer, der er revideret i henhold til en gældende systemrevisionsbekendtgørelse, skal kun systemrevideres på ny inden for 2 års-perioden, hvis systemet ønskes anvendt til nye uddannelsesområder, som ikke før har været omfattet af systemrevisionen, herunder EUD-området.

Her på siderne finder du blandt andet link til gældende systemrevisionsbekendtgørelse inkl. it-instruks med kontrolmål, en beskrivelse af og en henvisning til ISAE 3402-revisionsstandarden, en oversigt over regelgrundlaget på området samt gældende beskrivelser af grænseflader mellem de studieadministrative systemer og centrale systemer.

 

Sidst opdateret: 23. juni 2017